Muchas compañías invierten en la estandarización y mapeo de procesos para programar acciones correctivas. Los sistemas de gestión ya se utilizan comúnmente en ese momento, ya que reducen el retrabajo y minimizan la incidencia de errores. Así, es posible tener un panorama completo de las tareas y aún disminuir los costos por medio de un control más asertivo.
Muchas compañías invierten en la estandarización y mapeo de procesos para programar acciones correctivas. Los sistemas de gestión ya se utilizan comúnmente en ese momento, ya que reducen el retrabajo y minimizan la incidencia de errores. Así, es posible tener un panorama completo de las tareas y aún disminuir los costos por medio de un control más asertivo.
Valmir Colodrão: “Con más de 33 años de experiencia en el mercado de la tecnología para las empresas de transporte, puedo decir que el control del abastecimiento, que se refiere al consumo de combustible de los vehículos, es una de las mayores preocupaciones de los gestores de flota, junto con el mantenimiento y los cuidados con los neumáticos.”
He separado algunos consejos para los gestores que desean reducir el costo con el abastecimiento de su flota:
Reducir los costos
Considero uno de los mayores desafíos en la reducción de costes no se comprometer el rendimiento de la operación. Para ello, aconsejo que la organización tenga cuidado en la identificación de lo que necesita suprimir. Resalto que las tecnologías de Big Data integradas al software ERP de la empresa son la salida para acompañar indicadores y obtener informaciones valiosas para la flota, como número de vehículos, proporción de combustible consumido por kilómetro, el precio del litro, porcentaje de la reducción de consumo, entre otros.
Tenga en cuenta los informes
Tengo conocimiento de la cantidad de informes que los ejecutivos necesitan analizar periódicamente, y que la información es cada vez más valiosa para medir el rendimiento de la compañía. Por medio de gráficos con datos cualitativos y cuantitativos consigo tener a mano un panorama de mi flota, y con el auxilio de soluciones digitales para automatizar actividades, es más fácil verificar cómo reducir costos. Las herramientas de gestión son grandes aliadas en la consolidación de informes gerenciales, trayendo mayor agilidad en la rutina del equipo, además de ayudar a visualizar gastos y puntos de mejora, con la toma de acciones inmediatas.
Foco en la operación
Es necesario tomar decisiones diariamente al gestionar la flota de una compañía. Como primer paso sugiero comprobar si vale la pena mantener un vehículo que rueda pocos kilómetros por litro de combustible, o si es más lucrativo venderlo y comprar uno nuevo. En este contexto, los sistemas de gestión deben entrar en escena para garantizar que las elecciones sean estratégicas. A partir de una visión general de los procesos, es posible adecuar, eliminar o mantener los pasos según sea necesario. Con un diagnóstico hecho se pueden alcanzar mejores resultados e identificar oportunidades de recortar gastos. (REVISTA LOGÍSTICA PARAGUAY)
23/01/2018